1. Menjaga Kebersihan Mesin Tik
Mesin tik merupakan sarana penunjang utama dalam kegiatan penyelesaian pekerjaan di kantor. Dilihat dan peranannya maka untuk mencegah terjadinya gangguan dalam penyelesaiannnya pekerjaan rutin, perlu mendapatkan perhatian yang sungguh dalam hal pemeliharaan dan perawatannya, sehingga tetap bersih, licin dan hasil kerjanya akan lebih memberi kepuasan kepada yang memakai. Pemeliharaan ini sebenarnya adalah masalah kebiasaan sehari-hari yang harus dikerjakan.
Disamping dapat memakai mesin tik menurut cara yang sebaik-baiknya, juga harus dapat menjaga dan memperbaiki dari kerusakan. Setiap selesai memakai mesin, membersihkan dengan lap kering dan kuas, kemudian menutupnya dengan baik. Setiap kali menggunakan setip/penghapus, perlu di usahakan agar kotoran bekas setipan tidak masuk ke dalam mesin tik, geserlah gandaran ke kiri atau ke kanan sehingga kotoran jatuh di luar mesin tik.
Bagian-bagian mesin tik yang perlu dibersihkan antara lain :
a) Bagian luar.
Kerangka/body mesin tik perlu mendapat perhatian. Alam/tropismenghasilkan keringat yang mungkin melekat pada kerangka mesin tik, juga debu atau bekas tinta. Karena itu perlu dibersihkan dengan menggunakan lap kering atau flanel.
b) Kilangan ( Rol/Slinder )
Agar kilangan tetap kesat dapat dibersihkan dengan memakai spiritus. Perlu di ingat jangan sekali-kali menggosok kilangan dengan bensin atau oil. Kilangan yang terkena atau oil akan melepuh atau berkembang. Harap di perhatikan pula agar spiritus tidak mengenai alat-alat dari plastik.
c) Bagian dalam
Kuas yang lunak dapat di pergunakan untuk membersihkan debu dan kotoran yang melekat pada bagian dalam mesin tik.
Pergunakan bensin untuk membersihkan sela-sela bagian dalam tangkai atau lengan-lengan huruf. Namun harap di ingat jangan sampai bensin mengenai rol. Lubang-lubang huruf yang belum bersih dapat di cungkil dengan lidi yang runcing satu persatu. Harap di ingat jangan sekali-kali memakai logam runcing untuk mencungkil kotoran tersebut, dapat merusak huruf-huruf.
d) Gandaran
Ialah bagian mesin tik yang berjalan diatas rel mesin, dapat digerakan atau didorong kekanan atau kekiri.
e) Keragka Mesin Tik
Kerangka ini meliputi keseluruhan bagian dibawah gandaran sampai kebagian depan dari papan tuts.
f) Papan Tuts
2. Perawatan mesin tik manual
Perawatan mesin tik manual adalah :
1) bersihkan semua kotoran yang melekat pada body dengan menggunakan lap halus.
2) bersihkan jari-jari tuts dengan menggunakan sikat halus khusus pembersih mesin tik.
3) Periksa semua kunci apakah masih dalam kondisi normal semua.
4) Bersihkan penggulung kertas dengan membuka tutup silinder.
5) Apabila di pandang perlu dibersihkan dengan menggunakan minyak mesin tik.
6) Periksa pita mmesin tik apakah masih dalam kondisi baik untuk dipakai.
7) apabila menggunakan cairan penghapus atau tipe-x mulailah mengetik apabila cairan penghapus telah kering.
Disamping terdapat cara memelihara dan merawat sekarang ada pula manfaat dari memelihara dan merawat mesin tik adalah :
1) Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan
2) Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.
3) Menghindari kehilangan karena terkontrol terus
4) Dengan terpelihara akan menghasilkan pekerjaan yang baik
3. Pemberian minyak mesin tik
Bagian-nagian mesin tik yang bergerak atau bergeser perlu diberi minyak oil encer. Minyak pelumas berfungsi sebagai pendingin dan pelancar. Perlu di perhatikan jangan sekali-kali pada bagian dalam dikenakan air, hal ini bisa menimbulkan kemacetan dan kekaraatan terkecuali penutupnya, jika dibuat dari bahan plastik.
Cara memelihara mesin tik adalah sebagai berikut :
1) Selalu bersihkan barang secara teratur terutama setelah barang itu dipergunakan, selalu memisahkan barang yang rusak dengan yang tidak rusak.
2) Selalu memperbaiki barang yang rusak.
3) Meperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenis kode masing-masing.
4) Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan baik dan benar.
5) Mengoperasikan atau menggunakan barang-barang sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakainya.
4. Mengangkat atau memindahkan mesin tik
Kadang-kadang mesin tik harus di angkat atau di pindahkan tempatn6ya. Pemindahan mesin jenis portab tidak terlalu menyulitkan karena ringan. Akan tetapi untuk mesin standard perlu mematuhi car-cara yang aman dan tepat.
Untuk menghindari kemungkinan kerusakan mesin tik pada waktu dipindahkan atau di angkat maka perlu diperhatikan saran-saran sebagai berikut :
1) Letakkan gandaran di tengah-tengah mesin, sehingga pasak kiri dan kanan digeser ke tengah berdekatan agar gandaran tidak berair.
2) Tempelkan punggung mesin tik pada perut yang akan mengangkat mesin tik tersebut. Jangan mengangkat mesin tik pada bagian bawah gandaran.
3) Putar mesin tik 180 derajat di atas meja.
5.Memelihara pita mesin tik
Pekerjaan mengetik tidak lain adalah suatu usaha memindahkan terapan pita pada kertas yang akan di ketik. Pita yang umum dipegunakan untuk mesin-mesin kantor ialah yang berwarna hitam dan berukuran 13 mm. Ada juga yang berukuran 11 mm. Pita mengandung celupan tinta sehingga jika terkena pukulan huruf pada waktu mengetik memberikan bekas atau terapan pada kertas. Pita mesin tik manual maupun listrik pada umumnya bersifat basah , karena pita yang diperlukan untuk mencetak pada kertas.
Pada waktu yang mengetik pita yang terkena ketikan hanya selapis saja, yakni lapisan bagian atas atau lapisan bagian bawah. Agar pemakaian pita merata perlu di gunakan pengaturan pita secara tepat, yakni pemerataan pemakaian antara lapisan atas dan lapisan bawah. Pita yang dipakai lama kelamaan akan habis tinta sehingga hasil ketikan tidak jelas lagi.
Dalam keadaan demikian pita harus diganti dengan yang baru. Penggantian pita jangan menunggu sampai pita berlubang, sebab sobekan pita akan mengotori mesin tik, yang berakibat memacetkan gerakan dengan huruf.
Dalam rangka pemeliharaan pita mesin tik ada usaha yang dapat dilakukan. Menjaga agar pita mesin berputar dengan baik pada spul nya. Apabila tutup frongha mesin tik dibuka maka akan terlihat dua buah alat penggulung pita atau disebut juga spul, yang terletak pada bagian kiri dan kanan. Spul ini berfungsi menggulung pita mesin tik dan bergerak pada gigi putarannya.
Pada waktu mengetik pita mesin tik bergerak kekiri dan kekanan menurut arah geraknya, dengan bagian alat pengatur alat pita, maka secara otomatis jalan pita akan berubah. Apabila pita mesin tik bergerak kekanan akan terisi penuh sedangkan spul kiri makin kosong.
Demikian sebaliknya akan terjadi apabila alat pengukur arah pita dipindahkan. Jika gulungan pita tidak sesuai dengan arah spul harus segera diperbaiki. Demikian pula apabila pita mesin tik melipat atau kusut. Apabila ternyata mesin perlu diganti, maka pita mesin yang lama harus dilepas.
6. Melepas dan memasang pita mesin tik
Proses melepaskan pita dari mesin dapat dilakukan sebagai berikut :
1) bukalah tutup mesin tik
2) gulung pita yang akan dilepaskan salah satu spul
3) tekan kunci tuts pengubah
4) tekan beberapa tuts, sehingga v, b, dan n dempet berdiri.
5) Lepaskan pita lama dari sangkutan pemegang pita.
6) Tank ke luar penekan pita pada spul dan angkat spul ke luar.
7) Lepaskan pita dalam dari ujung pengait spul.
Walaupun mesin tik diproduksi dalam berbagai macam merk, namun pada dasarnya cara pemasangan pita baru sama saja.
Proses pemasangan pita pada mesin tik dapat dilakukan sebagai berikut :
1) Kaitan ujung pita yang baru pada salah satu spul yang sudah kosong.
2) Pindahkan tinta baru itu dari penggulungnya ke dalam spul hingga habis;
3) Masukkan spul pita itu tepat pada sumbunya;
4) Sangkutan ujung pita baru ke dalam spul yang kedua dan masukan pada sumbunya dengan tepat;
5) Sangkutan pita baru yang berentang itu pada sangkutan pemegang pita tepat pada titik ketikan;
6) Ratakan rentangan pita baru itu pada sangkutan pemegang pita dengan memutar spul yang sudah dibebankan putarannya;
7) Lepaskan kembali tuts yang ditekan tadi dengan huruf B dan N;
8) Lepaskan kunci pengubahnya dengan menekan tuts pengubah kiri dan kanan.
7. Kemacetan mesin tik
Didalam pekerjaan mengetik tidak selamanya berjalan dengan lancar, sekali-kali akan terjadi hambatan yang biasanya dikenal kemacetan mesin. Pada umumnya kemacetan mesin tik disebabkan oleh beberapa hal antara lain :
1. Pita mesin tik tidak berfungsi dengan baik; pita berjalan karena spulnya macet , pita tidak ada terapannya , pita melipat meskipun berjalan , pita terlepas dari spulnya , pita tidak mau turun naik atau kembali setelah pengetikan Sehingga hasil ketikan tidak terlihat karena tertutup oleh pita.Point a s/d d dapat diatasi apabila memperhatikan petunjuk pemeliharaan mesin tik sebagaimana telah dijelaskan di atas, khusus point e dapat dijelaskan bahwa kemacetan tersebut di sebabkan togam penggerak pita kurang licin, mungkin kotoran atau bengkok sewaktu memasang pita. Dengan membersihkan kotoran atau meluruskan kiranya kemacetan telah dapat diatasi.
2. Tuts tidak mau kembali setelah diketikan atau kembalinya sangat lambat sehingga menghambat jalannya pengetikan, kemacetan ini mungkin di sebabkan oleh :
a. terdapatnya kotoran pada pangkal lengan-lengan huruf
b. minyak pelumas pada pangkal lengan-lengan huruf yang telah kering.
Untuk mengatasi kemacetan tersebut dapat di tempuh dengan cara membersihkan kotoran dan memberi minyak pelumas pada lengan-lengan huruf.
3. Mekanik tabulator tidak berfungsi dengan baik. Perlu di perhatikan dalam penggunaan tabulator pada saat gandaran akan di luncurkan maka tangan sebelah kiri harus mambantu menahan tarikan pegas agar bantingannya tidak terlampau keras.
4. Kunci tuts pengubah tidak berfungsi
Pada waktu memasang atau memasukkan kertas ke dalam mesin tik kilangan tidak berfungsi sempurna, kertas berkerut atau bahkan kertas tidak menggulung.
Beberapa macam kemacetan tersebut kiranya dapat di atasi apabila petunjuk-petunjuk pemeliharaan yang telah di utarakan di muka di laksanakan sebagaimana semestinya. Jika kertas tidak menggulung dapat dengan mempertebal kertas, misalnya menambah rangkap.
Apabila terdapat alat-alat yang hilang, rusak yang tidak dapat diatasi dengan segera, sebaiknya mesin tik tidak di pergunakan untuk menghindari kerusakan yang lebih berat. Langkah yang baik adalah menyerahkan kepada montir mesin tik yang benar-benar menangani masalah mesin khususnya mesin tik
Setiap hari sebelum tutup kantor, mesin-mesin supaya dibersihkan lebih dahulu. Debunya disapu dengan kuas yang lembut dan nekelnya digosok dengan kain yang halus. Tiga hari sekali huruf-huruf disikat dengan minyak bensin. Jika roll penggulung yang terbuat dari karet sudah kelihatana kotor, dapat dibersihkan dengan kain yang dibasahi spirtus, jangan sekali-kali memakai minyak bensin sebab dapat merusak roll.
Apabila akan menghapus kesalahan jangan di atas mesin, tetapi doronglah kerete ke samping kanan atau kiri, supaya kotoran taidak jatuh ke dalam mesin. Membersihkan mesin-msin kantor setiap harinya hanya memakan waktu 2-3 menit. Setiap akan pulang kantor tutuplah mesin-mesin supaya debu tidak masuk, setiap juru tik diberi mesin tik sendiri-sendiri, maksudnya utnuk memberi tanggung jawab kepada mesin tik tersebut. Sehingga bila terjadi kerausakan akan mudah menentukan siapa yang haus bertanggung jawabnya.
8. Pengurusan pemeliharaan mesin tik dapat di lakukan dengan cara sebagai berikut :
a) kontrak pemeliharaan (maintance contracts)
Pada umumnya perusahaan tempat dimana mesin-mesin kantor di buat atau distributor mesin akan lebih senang memberikan layanan produksi mereka sendiri dala rangka promosi dan memberikan suatu kepuasan kepada konsumennya. Hal ini dianggap lebih efisien karena harus di berikan dan disamping itu semua suku cadang dapat lebih terjamin serta sudah disediakan teknisi-teknisi yang terlatih. Biasanya banyak perusahaan yang membeli mesin kantor dan memilih cara ini.
b) Servis Perorangan (individual services calls)
Sevis perorangan merupakan suatu servis yang bersifat “Bila dibutuhkan”. Hal ini dikarenakan apabila pada mesin kantor terdapat kerusakan yang timbul tidak menentu (remedial maintance). Faktor yang digunakan untuk memilih servis perorangan adalah umur dan jumlah dan mesin kantor. Menurut penyelidikan servis perorangan cara yang paling mahir untuk dilakukan oleh perusahaan.
c) Servis kantor (company operatate service)
Servis kantor dilakukan oleh suatu perusahaan sendiri dengan alasan pertimbangan biaya, pengawasan dan kelengkapan kantor. Servis kantor sangat membantu dan menolong bagi perusahaan-perusahaan yang bertempat tinggal pada sebuah kota kecil dimana sulit sekali untuk mendapatkan servis perorangan maupun kontrak pemeliharaan
9. Hal-hal yang dibutuhkan dan cara membersihkan mesin tik manual
- Gunakan sikat lembut dan lampiran tabung dan vakum kotoran lepas atau debu dari keyboard, bar tipe logam, roda jenis dan sebagainya. Hapus sarang laba-laba dan debu di ruang typebar dari mesin tik.
- Melembabkan kain putih dengan air dan sedikit sabun cuci piring.
- Lap mesin tik disedot dengan kain itu. Rilis setiap batang jenis dengan menekan tombol yang sesuai atau lembut mengangkat bar dari setting awal.
- Bersihkan cairan apa pun kelebihan dan sabun dari permukaan mesin tik dan biarkan hingga kering selama minimal 20 menit.
- Memilih kotoran atau puing-puing dengan tusuk gigi.. Bayar perhatian khusus pada kop surat kecil di bar tipe sebagai puing-puing dapat mengeras secara signifikan dalam dan di sekitar huruf terangkat.
- Mengepel di atas area yang Anda dibersihkan dengan tusuk gigi menggunakan penyeka kapas lembab. Lepaskan kotoran sekarang longgar dan puing-puing.
- Bubuhkan polish aluminium lembut untuk komponen logam dan lilin mikro-kristal untuk komponen dipernis atau dicat. Menyeka setiap semir mesin tik kelebihan dan biarkan kering semalam. Ulangi langkah ini sampai mesin tik mempunyai bersinar Anda inginkan.
Dengan demikian pemeliharaan mesin tik dan cara-cara di atas akan menjamin umur mesin tik tahan lama, lebih luasnya akan menunjang pencapaian tujuan bidang manajemen perkantoran.
